参加マニュアルを入手したら内容物を確認しましょう。たくさん書類がありますが、大きく分けると「参加関係の書類」と「当日版権関連の書類」の2種類です。
【参加関連の書類】
1、ディーラー参加申込用紙(A4サイズ1枚)
一番重要な書類です。ディーラー参加の登録をするための用紙です。代表者の氏名や住所、どれだけのスペースを申し込むかなどを記入
します。
この用紙を提出(送付)することによって申し込みができます。
※インターネットで申し込む場合には、この用紙を送付する必要はありませんが、この用紙に書かれているID番号とパスワードが必要にな
ります。
2、参加マニュアル(B4サイズ2つ折り2枚)
開催日や厳守事項のほか、書類返送先、諸費用の振り込み方などが記載されています。
3、ガイドブック用PRカード(記入部分のサイズ:5㎝×4㎝)
参加者全員に配布されるガイドブックに掲載されるカットを記入するための用紙です。
この用紙に直接描くほか、プリンタなどで印刷した場合には、台紙としても使用できます。
※インターネットで申し込む場合には、データを添付できますのでこの用紙は使用しません。
4、ガイドブック広告についての案内(A4サイズ1枚)
広告を申し込まない場合は必要ありません。
ワンフェスの会場は広いので、1つ1つ見て回るのはなかなか困難です。広告を出しておけば、自分が販売しようとしているものを求めてい
る人に知らせられる確率が高くなるでしょう。広告というと企業やメーカー、プロが出すものというイメージがありますが、価格も1/6ページで
1万円からと手軽なので、アマチュアでも利用している人が多くいます。なお、広告の申込は、出展の申し込みと同時に行っておく必要があ
ります。
5、イベント開催までのスケジュール(B5サイズ1枚)
申込締切や入金締切日、実行委員会から通知が届く予定日などの一覧です。こちらできちんと確認して手続きを進めましょう。
【当日版権関連の書類】
ワンフェスでは、アニメやマンガ、ゲームのキャラクターを立体化し、販売するにあたって「著作権者(版権元)の許可」を得ています。
通常の商品は、企業同士が年間単位で契約を結ぶのが普通で、個人単位での契約は、基本的にはできません。
それを、ワンフェスでは、ファン活動の一環として「開催当日、会場内に限って販売を許可してもらっており、この制度が「当日版権」です。
もちろん、全ての商品が許可を得られるというわけではないので、ディーラーは実行員会を通して、版権元に希望を伝え、許可を得られるか
どうか確認してもらいます。それらのやり取りために必要な書類が「当日版権関連の書類」です。
1、当日版権取得の手引き(B4サイズ2つ折り2枚)
アニメや、マンガ、ゲーム等、既存のキャラクターを製作・出品する場合に必要な約束事、手続き方法が書かれています。
過去に許諾を得られた作品のリストも付いていますので、参考にできます。
2、版権申請希望リスト(B4サイズ2つ折り1枚)
版権申請を行う際に必要な用紙です。1枚につき、5点まで記入できます。申請個数によってはコピーして使用します。
(1卓申込につき、5アイテムまで申請することができますので、2卓申し込めば、10アイテムまで申請出来ることになります)
※この用紙は参加申込用紙と同時に提出しなくてはなりません。
※インターネットで申し込む場合には、データ入力できますのでこの用紙は使用しません。
3、当日版権本申請用紙(B4サイズ2つ折り1枚)
版権申請希望を出したアイテムを実際に申請するための用紙です。1枚につき1点の記入なので、申請個数分コピーして使用します。
原型の写真を添付し、必要事項を記入して提出します。右半分が誓約書になっており、こちらには、署名捺印が必要です。
※この書類はインターネットで参加申し込みをした場合でも送付しなくてはなりません。
4、メンバー登録用紙(B5サイズ1枚)
当日版権を申請する場合に提出する用紙です。メンバー全員の氏名、住所を記入しなくてはなりません。
※この書類は当日版権本申請用紙と同時に提出する必要があります。
※この書類はインターネットで参加申し込みをした場合でも送付しなくてはなりません。
5、ライセンスニューウェーブ(B4サイズ2つ折り1枚)
当日版権の1種であるライセンスウエーブ用の申込用紙です。半分が申請用紙、誓約書となっており、切り取って提出します。
ライセンスウエーブは、あらかじめ、作家や版権元が、許可を表明しており、監修がないのが特徴です。
申請の締め切りが通常の版権申請より遅く設定されています。
6、ライセンスフリー(A4サイズ1枚)
当日版権の1種であるライセンスフリーの申込用紙です。
海洋堂が版権管理しているキャラクターを無料で作ることができます。
こちらの申請の締め切りが通常の版権申請より遅く設定されています。
7、版権可能アイテム数および書類提出の不備について(A4サイズ1枚)
提出書類の不備などに関する注意事項が記載されています。
このように、変更になった点や注意を呼び掛けたいことなどが、別紙で封入される場合があります。